复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。下面，小编为大家分享复印机的使用技巧，希望能帮助到大家!

　　要复印的稿件有时候色调深浅不—，一般情况下复印件颜色浅的地方不容易看清楚。这就要根据实际情况，调节曝光量来获得最佳的复印效果。通常是以较浅的字迹为标准减小曝光量，加大显影浓度。

　　而对于对于照片、图片等色调深的稿件则应减小显影浓度，加大曝光量。其具体的做法是可以将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽，即可减小显影浓度，光缝调小可以加大显影浓度。

　　有时候需要复印的是双面稿件，通常复印的时候会把反面的图案也透射到前面复印出来，造成复印件的失真。要解决这个问题最简单的办法就是在复印的时候，在原稿的上面在覆盖一张深色的纸张，这样就可以避免光线透射过去，将背面的图案也复印出来。球友会

　　对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少卡纸的概率。

　　在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。

　　1、大家知道，如果被复印的文稿表面，有污迹或其他痕迹时，那么复印后的文稿也会有痕迹存在;为了让复印后的文稿消除痕迹，你可以巧妙地用遮盖法，将原稿表面上的污迹遮挡住，来改善复印效果。

　　比较简便的办法是，用比污迹范围稍微大一些的白纸条，直接覆盖在污迹上面，同时确保小纸条边缘能与原稿表面紧密接触，球友会尽量不要留有空隙，然后直接放到复印机中复印就OK了。

　　此外，我们在复印一些较厚的文稿时，常常发现在复印件上有阴影出现，这个时候你直接找一张白纸，垫在被复印文稿的上面，就可以消除阴影了。

　　如果复印的材料是一本书时，往往会在书本的两页间出现阴影，此时你不妨用白纸将目标复印区域以外的地方遮盖住，就能消除两页间的阴影了。

　　2、倘若你复印的文稿中，包含图象信息时，那么你必须先将复印机的显影浓度降低一些，然后将复印机中的曝光窄缝板移开，将光缝宽度调大一些，这样能够增大曝光量，提高复印效果。倘若被复印的文稿中，含有各种色调深浅不—的图象时，就需要将曝光量适当降低一些，如此一来文稿中颜色浅的文字就能被清楚地复印出来了。在降低曝光量时，你只要将显影浓度调淡一些，就能达到目的了。

　　3、在复印文档材料时，你或许会经常遇到一些紧急的复印任务，例如在连续复印的过程中，突然有一份加急文稿需要复印，此时你不妨按下控制面板中的“暂停”按钮，那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来，同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”，这个时候你可以重新设置复印份数，等到紧急任务处理完毕后，复印机立即回到持续工作状态，此时你再次按下“暂停”按钮，就能继续工作了。如果在复印机工作的过程中，希望取消当前的复印任务时，可以直接单击“停止”按钮。

　　1、首先需要检查复印机是否是开机状态，如果没有开机就将它开机之后才能使用。如果判断它有没开机呢，先看复印机的面板，如果是开机状态面板上都会有直接的指示，来表明复印机是开机的。

　　2、如果没有开机那么就需要开机，每款复印机的开机位置也会有所区别，但是普遍都在面板上或者左边右侧，只需要稍微留心基本都能找到。

　　3、复印机开机之后需要预热一会才能使用，如果没有遇热复印的文件效果不好，甚至复印不出。

　　4、球友会查看一下复印机的纸盒里有没有复印纸，纸盒的位置在复印机的下方并且上面会标明纸的尺寸，一般是a4或者a3两种尺寸。如果里面没有纸就需要放一些纸进去。

　　5、放好纸就可以开始正式复印了，把复印机上盖给掀起来，将你需要复印的材料贴着玻璃板放好，你放置的位置根据纸张的大小会有所区别，一般玻璃板上都有标记不需要担心。

　　6、然后在选择你需要打印的大小，a4或者a3，面板上面有选择按钮，直接选择就可以了。

　　8、基本做到这里复印机的使用步骤就结束了，但是上面还有一些比如字体颜色深度的功能按钮，想要调节自己用心看一编就知道如何操作了。

　　扫描文件也一样非常的简单，首先要将你的复印机和电脑通过usc的打印线连接，只有连接了才能正常工作。然后检查一下安装驱动是不是都是正常并且可以操作，然后就选择软件ocr把需要扫描的文件识别，就可以扫描文件了，如果需要修改扫描文件的情况就直接复制到word修改就可以。除了文件以外身份证以及任何证件都是同理。